Volby, funkce a mandáty ve výboru

Číselník funkcí

Členská sekce → Výbor. Funkce pojmenujte tak, jak je mají stanovy — pod tím názvem se objeví v zápisu ze schůze i ve výpisu výboru. U každé funkce se nastavuje:

• Počet míst — kolik lidí ji zastává současně. Předseda jeden, členů výboru bývá víc; podle toho systém pozná, kolik míst je volných.
• Délka mandátu — funkční období ze stanov, obvykle 48 měsíců. Slouží k předvyplnění konce mandátu; mandát podle něj nikdy nekončí sám — trvá, dokud není zvolen nástupce.
• Statutární orgán — označte funkce zapisované do spolkového rejstříku. Po volbě z nich systém vypíše, co se ve statutárech změnilo.

Zrušené funkce se nemažou, jen se schovají — jinak by ze starého zápisu zmizelo, do čeho se volilo.

Mandáty

Mandát je jeden člověk v jedné funkci v jednom období. Zapisuje se ručně u vedení zvoleného ještě před nasazením systému; volba na schůzi si mandát zapíše sama. Nabízejí se všichni členové, i ti s ukončeným členstvím — dá se tak dozapsat i historické vedení klubu.

Prázdné pole „do" znamená, že mandát trvá. Odvolání z funkce se zapisuje ukončením k datu, ne smazáním — v historii musí zůstat, že ji dotyčný zastával. Předání funkce ve stejný den kolize není.

Volba na schůzi

1. V programu založte bod typu volba.
2. Vyberte funkci a počet obsazovaných míst. Počet se do bodu uloží — pozdější rozšíření výboru nesmí zpětně měnit, kolik lidí se tehdy volilo.
3. Zapište volební komisi jmenovitě — je to jediná pojistka, že výsledek tajné volby někdo potvrdil.
4. Zadejte kandidáty. Navrhovat i kandidovat může jen člen s hlasem na téhle schůzi; u kandidatury podané předem se navrhovatel nevyplňuje.
5. Zapište hlasy každému kandidátovi zvlášť. Nad formulářem je vidět, kolik hlasů kandidát potřebuje.

Strop hlasů

Při volbě do více míst má každý volič tolik hlasů, kolik se obsazuje míst — součet přes kandidáty proto smí být násobkem hlasů v sále. U tajné volby se strop počítá z platných lístků, ne z lidí v sále: kdo si lístek nevyzvedl nebo odevzdal neplatný, hlas neodevzdal.

Poznámka: Bez vyplněného číselníku funkcí nemá volba kam zapsat výsledek. Předvyplněnou sadu (předseda, jednatel, výbor, revizní komise) stačí upravit podle stanov.