Audit log a historie záznamů

K čemu audit slouží

Zaznamenává, kdo, kdy, co a odkud v systému změnil. Je to podklad pro dohledání chyby i pro doložení, že se s osobními údaji zacházelo řádně.

Kde ho najdete

Správa systému → Audit. Filtr zúží záznamy podle modulu, entity, akce, uživatele nebo období. Tabulka je chronologická a obsahuje i IP adresu.

Historie u konkrétního záznamu

Audit není jen jedna velká tabulka. Historii má u sebe i samotný záznam:

• Pes — historie změn údajů,
• Krycí list a hlášení krytí — kdo a kdy co změnil, včetně IP,
• Žádost — akce administrátora,
• Pohledávka — časová osa vzniku, odeslání, upomínek, plateb a e-mailů,
• Šablona pohledávky i e-mailová šablona — verze s možností návratu ke staršímu znění,
• Člen — časová osa vstupu, konce členství a nahraných dokumentů.

Odeslaná pošta u záznamu

U mnoha záznamů je přehled toho, co k nim odešlo za e-maily — komu, kdy, s jakým předmětem a jestli zpráva došla. Seznam lze stáhnout.

Retence a GDPR

Záznamy obsahují IP adresu a údaje o prohlížeči, což jsou osobní údaje. Doba jejich uchování je proto omezená a nastavuje se přímo na stránce auditu. Starší záznamy se automaticky odstraňují.

Poznámka: Přístup k auditu je samostatné oprávnění. Není součástí obecného vstupu do Správy systému.