Krycí listy — žádost, schválení, platba, PDF
Celý životní cyklus krycího listu v PetBase — od žádosti přes schválení a platbu po vystavení PDF, včetně toho, co žádost zablokuje.
Žádost o krycí list
Chov → Krycí listy → Nová žádost. Formulář má několik částí:
- Souhlas s podmínkami — potvrzení pravidel chovu klubu.
- Fena — vyberte kliknutím v našeptávači. Nabízejí se jen feny odpovídající nastavenému minimálnímu a maximálnímu věku.
- Chovatel — jméno, kontakt a členské číslo.
- Lhůta vystavení a chovatelská stanice — standardní, nebo zkrácená za příplatek. U každé lhůty je uvedená cena.
- Krycí psi — jeden nebo více, opět kliknutím v našeptávači. Zahraniční pes nemusí být v databázi.
- Smlouva o chovatelském servisu — jen u nečlenů.
Před odesláním si můžete zobrazit náhled PDF a zkontrolovat údaje.
Co žádost může zablokovat
- fena nemá požadované vyšetření, které klub vyžaduje,
- fena je mimo povolený věk (starší lze povolit s doloženým schválením klubu),
- je překročen maximální počet platných nepoužitých krycích listů na jednu fenu,
- pes má zákaz chovu.
Stavy krycího listu
Workflow: čeká na schválení → schváleno → zaplaceno → PDF vystaveno; vedle toho zamítnuto a stornováno. Klub může celé schvalování vypnout — pak se PDF vystaví ihned a platí se dodatečně.
Platba
Za krycí list se podle nastavení vystaví pohledávka — jiná sazba pro člena a nečlena, jiná za zkrácenou lhůtu. Bez nastavené šablony je krycí list zdarma. Po připsání platby (nebo po ručním označení Zaplaceno) se vygeneruje PDF a chovateli odejde e-mail s odkazem.
Akce administrátora
- Schválit nebo zamítnout s důvodem,
- Označit zaplaceno — tím se krycí list vystaví,
- Stornovat — u listu, který procesem prošel, ale nebude použit; zůstává v evidenci a nelze na něj hlásit krytí,
- Poznámka poradce — vidí ji i chovatel.
Číslo krycího listu
Skládá se podle vzoru nastaveného klubem, do kterého lze vložit zkratku variety, pořadové číslo a rok.
Pomohl vám tento článek?