Import výsledků výstavy z Excelu
Hromadný import výstavních výsledků do PetBase — vzorová šablona, kontrola návrhu před uložením a nahrání fotek z výstavy.
K čemu je
Výsledky celé výstavy nemusíte klepat po jednom. Nahrajete vyplněnou tabulku a systém z ní navrhne zápis.
Postup
- Otevřete detail výstavy a záložku Psi.
- Stáhněte si vzorovou šablonu XLSX se správnou hlavičkou a ukázkovými řádky.
- Doplňte do ní výsledky.
- Nahrajte soubor. Přijímá se .xlsx, .xls, .csv i .ods.
- Projděte návrh importu — u každého řádku můžete hodnotu opravit, řádek vyřadit, nebo psa dohledat ručně.
- Import potvrďte.
Sloupce šablony
Základní sada: Číslo zápisu, Jméno psa, Třída, Známka, Pořadí, Tituly, Poznámka. Číslo zápisu je nejspolehlivější způsob, jak psa spárovat s databází — jméno bývá u zahraničních psů zapsané různě.
Rozpracovaný import
Návrh importu se ukládá dočasně, přibližně na hodinu. Dokud u téže výstavy visí rozpracovaný import, nelze nahrát jiný soubor — nejdřív ten stávající dokončete nebo zahoďte.
Fotky z výstavy
Vedle výsledků lze nahrát obecné fotky výstavy (zobrazí se na jejím detailu) i fotku ke konkrétní účasti psa (zobrazí se u jeho řádku ve výsledcích). Maximální počet fotek a velikost souboru se nastavuje v modulu Výstavy.
Tip: Před importem si ověřte, že třídy a známky ve vaší tabulce odpovídají klubovým číselníkům. Nesedící hodnoty se objeví v návrhu jako neshody a musely by se opravovat ručně.
Pomohl vám tento článek?