Členská evidence a typy členství

Člen versus uživatel

To jsou dvě různé věci. Uživatel je účet, kterým se člověk přihlašuje. Člen je záznam v členské evidenci s členským číslem, typem členství a platností. Účet a člen se dají propojit — pak uživatel vidí v profilu i členskou agendu a pohledávky za členství.

Seznam členů

Členská sekce → Členové. Filtrovat lze podle členského čísla, jména, telefonu, e-mailu, aktivního členství, konce členství, nezaplacených pohledávek i podle variet, které člen aktuálně chová. Vyfiltrovaným členům lze jedním tlačítkem poslat hromadnou zprávu — typicky upomínku.

Detail člena

Záložky: Profil (základní údaje), Adresy, Členství a platby, Vazby, Přihlášky, Dokumenty, Komunikace, Členská průkazka a Historie — časová osa vstupu, konce členství a nahraných dokumentů.

Typy členství

Členská sekce → Nastavení → Typy členství. U typu se určuje:

• název (CZ i EN) a popis,
• druh — řádné, rodinné, nezletilé (řídí pole v přihlášce),
• obnova — interval, nebo pevný den a měsíc expirace,
• ekonomická šablona pro pohledávku při obnově a jiná pro nového člena,
• skupina oprávnění, kterou člen s tímto typem získá,
• komunikační šablona a kolik dní předem se posílá upozornění na konec členství,
• zda se typ vůbec nabízí v přihlášce.

Vazby mezi členy

Rodinné členství se váže na řádného člena se stejnou adresou. Vazby mají období od–do a poznámku; limit rodinných příslušníků na jednoho řádného člena se nastavuje u typu členství.