Členské přihlášky a obnova členství

Veřejná přihláška

Klub může zveřejnit formulář, kterým zájemce žádá o členství. Adresu formuláře najde správce v Členská sekce → Nastavení → Přihláška a může ji umístit na klubový web. Příjem přihlášek lze kdykoli vypnout — zájemci pak uvidí informaci, že klub přihlášky nepřijímá.

Co se vyplňuje

Pole si klub vybírá sám; vždy povinné jsou jméno, e-mail a typ členství. Dále může jít o adresu, telefon, chované variety, chovatelskou stanici (s kopií karty) a vlastní pole klubu. Přihláška obsahuje povinný souhlas se zpracováním údajů a nepovinný souhlas se zveřejněním v členském seznamu — plné znění obou se ukládá i s časem udělení.

Zvláštní druhy členství

• Rodinné — váže se na řádného člena se stejnou adresou. Uvádí se jeho členské číslo a jméno; systém mu pošle e-mail, kterým vazbu potvrdí. Seznam členů se záměrně nenabízí k výběru — je to osobní údaj.
• Nezletilý žadatel — vyžaduje jméno, e-mail a podepsaný souhlas zákonného zástupce. Bez jeho schválení přihlášku nelze vyřídit.

Vyřízení přihlášky

Členská sekce → Přihlášky. Záložky: K vyřízení (nové a předschválené), Schválené a Zamítnuté jako archiv.

Detail obsahuje neměnný snímek dat z okamžiku odeslání — pozdější změny profilu žadatele ho neovlivní. Systém upozorní, pokud žadatel už členem je nebo pokud našel odpovídající členský záznam.

Akce

• Předschválit — vystaví pohledávku podle platební šablony typu členství.
• Schválit — založí člena a přidělí automatické členské číslo.
• Zamítnout — s textem, který se vloží do e-mailu žadateli.

Nevyřešené souhlasy

Odmítnutý nebo nedoručený souhlas třetí strany nemusí být konec. Lze ho znovu odeslat (případně na opravenou adresu), nebo zaznamenat mimo systém — to ale vyžaduje nahrát sken podepsaného souhlasu, jinak se záznam neuloží.

Obnova členství

Končí-li členovi členství, nabídne se mu v profilu tlačítko Obnova členství s předvyplněnými údaji — jen je zkontroluje a znovu udělí souhlasy. Podanou obnovu nelze podat dvakrát. Upozornění na blížící se konec chodí automaticky podle nastavení u typu členství.