Ochrona danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest projekt oneBase z siedzibą w Republice Czeskiej (dalej „Administrator”). We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem info@onebase.cz.

2. Jakie dane przetwarzamy

W ramach prowadzenia platformy oneBase przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane rejestracyjne: nazwa użytkownika, adres e-mail, imię i nazwisko
• Dane logowania: hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej — hash)
• Dane kontaktowe: dane podane w formularzach kontaktowych (imię, e-mail, wiadomość)
• Dane dotyczące zamówień przedpremierowych: produkt, data, uwagi
• Dane dotyczące subskrypcji nowości: adres e-mail, wybrany produkt
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu (w celach bezpieczeństwa)

3. Cele przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:

• prowadzenie konta użytkownika i uwierzytelnianie
• świadczenie zamówionych usług i dostarczanie produktów
• komunikacja z użytkownikami (odpowiedzi na zapytania, wsparcie)
• wysyłanie nowości i aktualizacji (wyłącznie za Twoją zgodą)
• obsługa zamówień przedpremierowych i licencji
• zapewnienie bezpieczeństwa platformy i zapobieganie nadużyciom
• wypełnianie obowiązków prawnych

4. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na podstawie:

• wykonania umowy — w celu świadczenia usług, na które się zarejestrowałeś(-aś)
• prawnie uzasadnionego interesu — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i technicznego działania
• zgody — w celu wysyłania informacji marketingowych i nowości
• obowiązku prawnego — w celu spełnienia wymogów prawnych

5. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy ich osobom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie w następujących przypadkach:

• dostawcom usług technicznych (hosting, usługi poczty e-mail) w celu prowadzenia platformy
• na podstawie żądania organów władzy publicznej wynikającego z przepisów prawa
• za Twoją wyraźną zgodą

6. Przechowywanie i zabezpieczenie danych

Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Stosujemy szyfrowane połączenie (HTTPS), hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótu (bcrypt) i regularnie wykonujemy kopie zapasowe.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.

7. Okres przechowywania

Twoje dane przechowujemy przez okres istnienia konta użytkownika, a następnie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (zazwyczaj 3 lata od usunięcia konta do celów podatkowych i księgowych).

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez 2 lata. Dane dotyczące subskrypcji nowości — do czasu rezygnacji z subskrypcji.

8. Twoje prawa

Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania — żądanie sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia — żądanie usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do wycofania zgody — wycofanie wcześniej udzielonej zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi — do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ÚOOÚ)

9. Cookies i pomiar ruchu

Niezbędne technicznie cookies stosujemy zawsze — utrzymują zalogowanie i sesję oraz zapamiętują Twoją decyzję w sprawie pomiaru (ob_consent, 180 dni). Bez nich strona nie działa, dlatego nie potrzebujemy na nie zgody.

Pomiar ruchu zapewnia narzędzie Metricool. Uruchamia się wyłącznie za Twoją zgodą — bez niej jego skrypt w ogóle nie jest pobierany z serwerów Metricool. Przy włączonym pomiarze do Metricool przekazywany jest adres odwiedzanej strony, informacja, skąd przyszedłeś(-aś), dane o przeglądarce i urządzeniu oraz adres IP; Metricool może przy tym zapisywać w Twojej przeglądarce własny identyfikator. Dane wykorzystujemy wyłącznie do analizy ruchu na stronie, nie do celów reklamowych. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zgodę możesz w każdej chwili wyrazić lub wycofać: Ustawienia cookies.

Połączenie z Discordem (opcjonalne)

Jeśli połączysz swoje konto oneBase z naszym serwerem społeczności na Discordzie, przechowujemy Twój identyfikator Discord i nazwę użytkownika, aby przydzielić Ci role według używanych produktów i szybciej rozwiązywać Twoje pytania. Zespół wsparcia na Discordzie widzi wtedy Twoje imię, z jakich produktów i planów oneBase korzystasz oraz Twoje ostatnie zgłoszenia — nie e-mail, adres ani płatności. Połączenie możesz w każdej chwili anulować w ustawieniach konta lub poleceniem /odpojit. Podstawą prawną jest Twoja zgoda, której udzielasz, potwierdzając połączenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

10. Zmiany polityki

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach zostaniesz poinformowany(-a) pocztą e-mail lub komunikatem na platformie co najmniej 30 dni wcześniej.

Ostatnia aktualizacja: 1 kwietnia 2025