Schutz personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist das Projekt oneBase mit Sitz in der Tschechischen Republik (nachfolgend „Verantwortlicher“). Bei allen Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie uns unter info@onebase.cz kontaktieren.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen des Betriebs der Plattform oneBase verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

• Registrierungsdaten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname
• Anmeldedaten: Passwort (in verschlüsselter Form gespeichert — Hash)
• Kontaktdaten: über Kontaktformulare eingegebene Daten (Name, E-Mail, Nachricht)
• Daten zu Vorbestellungen: Produkt, Datum, Anmerkungen
• Daten zum Newsletter-Abonnement: E-Mail-Adresse, gewähltes Produkt
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt (zu Sicherheitszwecken)

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Betrieb des Benutzerkontos und Authentifizierung
• Erbringung der bestellten Dienste und Produkte
• Kommunikation mit Nutzern (Beantwortung von Anfragen, Support)
• Versand von Neuigkeiten und Updates (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Verwaltung von Vorbestellungen und Lizenzen
• Gewährleistung der Sicherheit der Plattform und Missbrauchsverhinderung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage:

• der Vertragserfüllung — zur Erbringung der Dienste, für die Sie sich registriert haben
• des berechtigten Interesses — zur Gewährleistung der Sicherheit und des technischen Betriebs
• der Einwilligung — für den Versand von Marketingmitteilungen und Neuigkeiten
• einer rechtlichen Verpflichtung — zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Daten dürfen nur in folgenden Fällen weitergegeben werden:

• an Anbieter technischer Dienstleistungen (Hosting, E-Mail-Dienste) zum Zweck des Betriebs der Plattform
• aufgrund einer gesetzlichen Anforderung von Behörden
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

6. Speicherung und Sicherheit der Daten

Alle Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), speichern Passwörter ausschließlich in gehashter Form (bcrypt) und führen regelmäßige Sicherungen durch.

Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur befugte Personen und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Bestehens des Benutzerkontos und darüber hinaus für den zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlichen Zeitraum (in der Regel 3 Jahre nach Löschung des Kontos für steuerliche und buchhalterische Zwecke).

Daten aus Kontaktformularen speichern wir für 2 Jahre, Daten zum Newsletter-Abonnement bis zur Abmeldung.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

• Recht auf Auskunft — Informationen über die verarbeiteten Daten zu erhalten
• Recht auf Berichtigung — die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Recht auf Löschung — die Löschung von Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit — die Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Recht auf Widerruf der Einwilligung — eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Recht auf Beschwerde — beim tschechischen Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ)

9. Cookies und Reichweitenmessung

Technisch notwendige Cookies verwenden wir immer — sie halten Ihre Anmeldung und Sitzung aufrecht und speichern Ihre Entscheidung zur Reichweitenmessung (ob_consent, 180 Tage). Ohne sie funktioniert die Website nicht, daher benötigen wir dafür keine Einwilligung.

Die Reichweitenmessung erfolgt mit dem Tool Metricool. Es wird nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert — ohne sie wird sein Skript von den Servern von Metricool überhaupt nicht geladen. Bei aktivierter Messung werden an Metricool die Adresse der besuchten Seite, die Herkunftsseite, Angaben zu Browser und Gerät sowie die IP-Adresse übermittelt; Metricool kann dabei eine eigene Kennung in Ihrem Browser speichern. Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Auswertung der Besucherzahlen der Website, nicht zu Werbezwecken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit erteilen oder widerrufen: Cookie-Einstellungen.

Verknüpfung mit Discord (optional)

Wenn Sie Ihr oneBase-Konto mit unserem Community-Server auf Discord verknüpfen, speichern wir Ihre Discord-ID und Ihren Benutzernamen, um Ihnen Rollen entsprechend der von Ihnen genutzten Produkte zuzuweisen und Ihre Anfragen schneller zu lösen. Das Support-Team auf Discord sieht dann Ihren Namen, welche oneBase-Produkte und Tarife Sie nutzen und Ihre letzten Tickets — nicht Ihre E-Mail, Adresse oder Zahlungen. Sie können die Verknüpfung jederzeit in den Kontoeinstellungen oder mit dem Befehl /odpojit aufheben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch die Bestätigung der Verknüpfung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Über wesentliche Änderungen werden Sie mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail oder durch eine Mitteilung auf der Plattform informiert.

Zuletzt aktualisiert: 1. April 2025